With these 8 tips, you should receive a quick response in an email

Tagtäglich landen zahlreiche Mails in unseren Virtullen Postfächern. Im Schnitt werden pro Tag etwa 361 Milliarden Mails verschickt, wie eine Grafik bei Statista zeigt. And all current Annahmen will die Zahl by 2027 with over 400 million emails per Tag steigen. Gerade im Arbeitsalltag ist es deshalb recht schwer, Menschen mit einer schnell geschriebenen E-Mail zu erreichen.

Denn oftmals gehen die Nachrichten im überfüllten Postfach unter. This is generated dann ärgerlich für die Absender:innen, wenn in the Mails wichtige Infos stecken ou sie schnellstmöglich eine Antwort von ihrem Kontakt benötigen. It is done a couple of tricks and knives, with your eure emails in the mass herausstechen lassen könnt – und wahrscheinlich deutlich schneller eine Antwort bekommt.

Optimize email exchange

Bei E-Mails zählt schon der erste Eindruck. Und diesen bekommen Empfänger:innen nun mal über die Betreffzeile. Specialist:innen raten dazu, die Betreffzeile schon mit einem Teil der wichtigsten Infos zu full. Statt „Nachfrage zum letzten Meeting“ is also written „Ich benötige Infos zur Finanzpräsentation von Dienstag“.

So wissen Empfänger:innen eurer Mail direkt, was sie zu erwarten haben und ob sie die Nachfrage schnell abhaken können. Zudem sorgt this aktive Ansprache dafür, dass ihr euch von vielen anderen Mail-Absender:innen abhebt. Solltet ihr hinge mit euch bislang unbekannten Menschen schreiben, schreibt in die Betreffzeile, wer euch den Kontakt weitergeleitet hat. Dadurch is directly clear, zu welchem ​​Unternehmen ihr gehört und die Person am anderen Ende empfindet eine gewisse Grundsympathie für euch, wenn sie mit other aus eurem Unternehmen schon gute Erfahrungen machen konnte.

Achtet aber auch darauf, dass die Betreffzeile durch die zusätzlichen Infos nicht zu lang wird. Sollte das passieren, wirkt es so, als hättet ihr Textfeld und Betreffzeile verwechselt. Zudem felt euch dann Inhalt, um den Fließtext mit Informationen zu befüllen, die nicht schon in der Betreffzeile stehen.

Rich time can be considered

Eure E-Mail solltet ihr nicht gedankenlos abschicken, sobald ihr sie fertig getippt habt. Gerade wenn ihr sie gegen Ende des Arbeitsstages versondet, geht sie womöglich unter. Am nächsten Tag erscheint sie dann für einige Empfänger:innen nicht more relevant ou wird aufgrund von weiteren Nachrichten, die sich im Laufe des Abends und der Nacht angesammelt haben, schlichtweg übersehen.

Dementsprechend lohnen sich gerade zwei Zeiten, um E-Mails zu versenden. Zunächst solltet ihr am Morgen Mails versenden. So bekommen Empfänger:innen diese vielleicht direkt oben in ihrem Postfach angezeigt und anworten womöglich directly auf eure Anfrage. Zudem may der Zeitraum am frühen Nachmittag sich lohnen. When many people live in the middle of the day, you will walk through your credit card at the post office – a zu überprüfen, ob es wichtige Nachrichten gab, die sie verpasst haben.

Setzt den richtigen Ton für die Mail

Unter diesen Tipp fell mehrere kleinere Ratschläge, wie ihr eure Mails verbessern könnt. Zunächst solltet ihr the richtige Ansprache für ever Gegenüber wählen. The main basis is the name of the person you have, when your employer is known. Sollte das nicht der Fall sein, nutzt zumindest eine neutrale Begrüßung.

Zudem solltet ihr the richtigen Ton für den Fliesßtext wählen. After that, you will have beneficial information, only information provided or female reviews you want: Past euren Tonfall an, aber übertreibt is dabei nicht. Ihr solltet bei Anfragen euch nicht bei eurem Gegenüber einschleimen und bei Kritik nicht in Wut verfallen. É braucht einen gesunden Mittelweg, damit eure Nachricht ankommt, aber keine starken Emotionen bei euren Empfänger:innen auslöst. Denn das könnte sie verärgern und davon abhalten, zu anworten.

In many email formats, you can be authenticated. Nutzt euren Humor and eure Freundlichkeit as in a personal language. So bekommt semper Gegenüber schon einen Eindruck davon, wie es sein könnte, sich mit euch zu unterhalten. And when this notice is sent to the mail at the time of an error message, sollte euch die Antwort gewiss sein.

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Haltet euch kurz, but not zu kurz

Viele Marketing-Firmen, die auf E-Mail-Akquise angewiesen sind, haben sich die Frage nach der optimen E-Mail-Länge schon gestelt. The Constant Contact Firm has a long-lasting study. Das Ergebnis: E-mails with more than 200 Wörtern wurden besonders oft angeklickt. These green leaves were euch auch dabei, nicht lange um den heißen Brei herumzureden. Ihr könnt direkt nach der Begrüßung und einem kurzen Einleitungssatz auf den Punkt kommen. Das spart am Ende nicht nur euch, sondern auch eurem Kontakt wertvolle Zeit.

Mail cannot be used either. Here empfiehlt die Studie mindestens 50 Wörter. Generate this point for everyone in marketing you need. Im Büroalltag und zwischen Kolleg:innen reichen aber auch kürzere Nachrichten, wenn ihr wirklich keine weiteren Infos habt. If your emails are published with complete information or other messages, they will no longer be used by you with your own reports, but will be ignored and ignored for a reply.

Haltet eure E-Mail leicht verständlich

Formulations should be made so that you can achten, not for too long or to complete nut foods. Das hat gleich mehrere Vorteile. Zum einen haltet ihr – wie in unserem vorherigen Tipp empfohlen – die Nachricht schön kurz. Euer Gegenüber kann euch beim Lesen besser folgen. Welches Anliegen habt ihr e wie kann die Person dabei help, is zu erfüllen?

Zum anderen vermeidet ihr, dass es Unklarheiten darüber gibt, was ihr möchtet. Müssen Empfänger:innen erst eure Nachricht entschlüsseln, indem sie bestimmte Worte googeln? Dann werden sie sich in vielen Fällen die Mühe wohl eher economy und keine Antwort verfassen. Achtet aber darauf, nicht in einen zu saloppen Ton zu verfallen ou unaufgefordert Wörter in eurem Text zu erklären. You can always be responsible for using herablassend.

Stellt nicht zu viele Fragen

Viele kennen sicherlich die Situation: Ihr schreibt eine Mail und habt mehrere Anliegen, die ihr beantwortet haben möchtet. What is certain is that he is not übertreibt. Stellt ihr mehrere Fragen auf einmal, ergeben sich für Empfänger:innen mehrere Probleme. Sie müssen die Fragen einzeln abarbeiten und immer wieder nachschauen, it was his will. Zudem wird die Mail deutlich mehr ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Das sind zwei Dinge, die ihr vermeiden wollt, wenn ihr eine Antwort anstrebt.

In der Regel sollte eine Mail nicht mehr als ein bis drei Fragen enthalten. Ihr könnt zusätzliche Fragen auch immer noch später stellen, wenn ihr eine Antwort erhalten habt. Dann geht ihr auf diese ein und es entwickelt sich im Grunde ein natürliches Gespräch zwischen euch und eurem Gegenüber.

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Set a time and options

Additionally, you will have a sentence or other with the email you receive: It is helpful that I have a set deadline to set. Das klingt im ersten Moment deutlich drastischer, is also Ende sein sollte. If an email is sent and the deadline is within a few minutes, the response will not be accepted – and you will see that no email can be better with the Australian person. Setzt die Frist so, dass ihr nach einer Antwort noch ausreichend Zeit habt, diese zu nutzen. Erklärt diesen Umstand auch in der Mail, um die Deadline zu rechtfertigen.

You must directly send a term to the person, which will be sent by email, so that they receive a correct time. Gebt eurem Gegenüber zwei bis drei Optionen an die Hand. Selbiges is also golden when a person is benötigt. Get your e-mail options eurer, kommt es schneller zu einer Entscheidung.

Check eure Mail before absence

Egal, ob ihr in eurem Leben bislang nur eine Mail ou eine Million geschrieben habt: Fehler können immer passieren. Je nach Art der Anfrage können diese aber peinlich sein. Check your etwa einen Anhang mit weiteren Infos zu eurer Anfrage im Fliesßtext und vergesst dann die Datei, cann das Vertrauen eures Kontakts sinken.

Nehmt euch also nach dem Schreiben noch einmal die Zeit, eure Mail auf Fehler zu überprüfen. Have all the information and dates been delivered? Do you know that your eure Rechtschreibung überprüft und Vertipper aus der Mail entfernt? Dann könnt ihr die Mail guten Gewissen final abschicken.