Dropbox CEO started his meetings with Jeff Bezos

Dropbox Unternehmen, the announced Cloud-Speichersoftware, which was managed by an Amazon representative, was CEO Drew Houston.

Das Unternehmen verwende in Business-Meeings sogenannte Memos, die zuerst von den Teilnehmern gelesen und dann kommentiert werden sollen.

Dropbox was guided by Jeff Bezos, CEO of Amazon, and the Powerpoint presentation on Vorstandssitzungen was stated and recorded in specific memos.

Dies ist eine maschinelle Übersetzung eines Artikels unerer US-Kollegen von Business Insider. It was an automatic setup and a single-writer update.

Dropbox is inspiring on Amazon when meetings happen. Das Unternehmen, das Online-Speicherdienst anbietet, verwendet – statt üblicher Präsentationen – sogenannte Memos in Meetings. These memos were written and commented on by Meeting-Teilnehmern.

Vorbild is Amazon-Gründer Jeff Bezos

Dropbox was mentored by Amazon’s Jeff Bezos. Multimillion-dollar Powerpoint presentations in Führungssitzungen are prohibited and statistics are specific memos.

Dropbox CEO Drew Houston said the “Memo-First”-Meeting-Kultur names were chosen. It’s important that Dropbox memos are distributed separately:

„Wir waren alle schonmal in diesen Meetings, in denen jemand präsentiert – du hast die Folie schon gelesen, aber du mustt trotzdem warten, bis die Person alles vorgestellt hat. Dann unterbricht jemand und stellt genau die Frage, die nur ein paar Folien später sowieso beantwortet wird.“

This scenario was created by the CEO of Dropbox on a Friday last week in the podcast section “The Logan Bartlett Show”. Er fügte hinzu: „Auf die eine oder andere Weise begrenzt das Präsentationsformat, wie viele Leute man in einem Raum haben kann, un eine effektive Diskussion zu führen.“

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“A prägnantes document and a chaotic meeting”

The Abneigung des Amazon-Gründers gegen Aufzählungspunkte und Powerpoints was launched in January 2004, and is also in the places of the Führungsebene verbante. Stattdessen forderte is a sechsseitiges, “narrative structures” Memo. Außerdem startne das Meeting damit, dass die Teilnehmer dieses still lesen sollen.

Bezos erklärte, ihm gefalle „ein prägnantes Document und ein caotisches Meeting“ – und dass er Memos bevorzuge, weil man „viel schlampiges Denken in Aufzählungspunkten verstecken kann.“

So, hold a Dropbox meeting

A meeting with Dropbox laufe dem CEO zufolge nun folgendermaßen ab:

Zehn bis zwanzig Minuten werden eingeplant, um dos Documentment zu lesen.
Daraufhin suggested the Teilnehmer schriftliche “Inline-Kommentare“, then Houston.
The Dropbox CEO began to think that because a form at the bottom of the site was created, he received information about his management solution and a set of instructions.

Anstatt unspezifischer und zusammenhangsloser Kontexte haben „plötzlich alle die gleiche Art von genauer, gezielter Ansicht dessen, worüber wir sprechen, was der Plan ist. Der Vorteil ist, dass man garantieren kann, dass jeder diese Art von Faktenbasis hat.“

Houston fuhr forte: “Auch ist es super nützlich, this herunterzuladen – man kann sogar zwischen 15 und 20 Mitarbeiter in einem Raum haben und es bleibt weiterhin effizient,” he said.

„In diesen zehn ou zwanzig Minuten kannst du beim Herunterladen eine viel höhere Genauigkeit an alle im Raum erreichen, as du in einer Stunde nur darüber sprechen und einander unterbrechen könntest.“

Herausforderungen der Methode

Houston räumte ein, dass die Methode jedoch Herausforderungen mit sich tragan könne, einschließlich der Tatsache, dass sie „sehr zeitaufwendig für den Schreiber“ sei.

„It is schwer für den Schreiber und einfacher für den Leser, but ist im Allgemeinen ein guter Kompromiss. Insbesondere in einem größeren Unternehmen, da es viel more Leser als Schreiber gibt“, commented here. It is often “very efficient, den Leuten einfach die Quelle der Wahrheit zu geben, anstatt sie mündlich immer wieder zu übermitteln”.

Laut Houston may have a big problem, dass die Mitarbeiter „irgendwie vergessen können, dass der Zweck der Erzählung darin besteht, die Arbeit zu erledigen. Der Zweck sei nicht, die Erzählung selbst zu schreiben. “If the first meeting of the meeting has been held and the bureaucracy is one of the documents handed over, it can be seen in this Weise den Faden,” he said.