Unbeliebte Lehrer-Konferenzen: Wie sich ein Meeting im Kollegium sinnvoll gestalten lässt

HAMBURG. The conferences are a bestandteil des Schulalltags – und häufig Grund zur Unzufriedenheit: schier endlose Besprechungen in mitunter großer Runde, die viel Zeit kosten, aber wenige Ergebnisse Bringen. Steven Rogelberg, Professor of Organizational Psychology, graduated more than 20 years ago, was one of the first ausmacht meetings. In an interview with „Zeitmagazin“ it is said that the aspect of Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Treffen ausmachen.

„Über Konferenzen kann man vielleicht zwei Dinge festhalten. First: Sie bieten großartige Möglichkeiten für einen Austausch zwischen allen Lehrkräften. Zweitens: Sie sind fast immer und überall gleichermaßen unbeliebt“, wrote Bob Blume, Lehrer, Podcaster und Author, on Deutschen Schulportal.

Laut Psychologe Rogelberg is frustrating Reunions de solche, bei denen die Teilnehmer das Gefühl haben, ihre Zeit zu verschwenden. The beispielsweise is passiert, when a description for you is not relevant or when you are of no importance, sich einzubringen. „Es macht wütend, wenn es zu lange dauert und keinen klaren Moderator gibt, der wirklich eingreift und lenkt“, erklärt Rogelberg. Schlecht organized meetings, die keine konkreten Ergebnisse erzielen, gehören ebenfalls zu den großten Frustrationsfaktoren.

Ein zentraler Unterschied zwischen guten und schlechten Meetings include Rogelberg in the Rolle des Moderators. If the specification is given, treat the version for dynamics and be safe as all values ​​have been taken. Doh oft Sei Genau of the Problems: „Wir Haben a FRAGEN DURCHGEFüHRT UNTER MEASCHEN, DIE GERADE EINER SITZUNG KOMMEN: DIE LEITER FINDEN SIE MISTENS VIEL BESSER ALS DIE ÜBRIGEN TEILNEHMER. ben und die bespocungung jaderzeit können. Die anderen Teilnehmer hinges sind fremdbestimmt, was zu Frustration führt. Um dem entgegenzuwirken, sollten sich Moderatoren active bemühen, stille Teilnehmer einzubeziehen, indem sie gezielt Fragen stellen.

„If you have a meeting with 20 people, no meeting will be held, between them, the interaction will be confirmed“

Die Größe der Gruppe ebenfalls eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Meetings. Rogelberg said that more people’s statements are problematic, which is schwierig wird, alle zu beteiligen. Bei solchen Treffen fehle oft die Interaktion, und es komme zu einseitiger Kommunikation. „When you have a meeting with 20 people, no meeting is done, before an interaction viel kommt“, erklärt Rogelberg. „Das ist dann eher ein Rahmen für einseitige Kommunikation.“ In these fallen it was often better, an email to send or a reply aufzuzeichnen, anstatt ein großes Meeting abzuhalten.

Ein weiteres Problem Maior Meetings ist laut Rogelberg, dass sie häufig nicht wirklich inklusive sind, auch wenn dies das erklärte Ziel sein mag. „Solche großen Meetings broughten, so gut die Absichten sein mögen, keine wirkliche Inklusion, sie simulieren sie nur.“ Führungskräfte neigen dazu, viele Menschen einzuladen, um niemanden auszuschließen. Doch dies often dazu, dass die Besprechungen ineffektiv werden. Rogelberg plädiert dafür, die Teilnehmeranzahl bewusst klein zu halten und stattdessen mit jenen, die nicht eingeladen werden, offen zu kommunizieren, warum dies der Fall ist.

Neben der Größe is also the social component of a meeting that is not unterschätzen. Viele Menschen Besprechungen Besprechungen als Gelegenheit, sich zu begegnen, generated in Zeiten von Homeoffice und Videokonferenzen. Doch Rogelberg warning davor, Meetings nur aus diesem Grund abzuhalten: „Konferenzen abzuhalten, nur damit eine Verbindung zwischen den Menschen entsteht, finde ich albern, und es ist auch schädlich für die Stimmung.“ Stattdessen sei es sinnvoller, sich bei einem Kaffee zu treff en . ou gemeinsam Mittag zu essen, um die social Kontakte zu pflegen.

The meetings are laut Rogelberg eine „Gemeinschaftsleistung“, bei der nicht nur der Moderator, sondern auch die Teilnehmer Verantwortung tragen. “Der Einfluss der Teilnehmer ist groß: Lasse ich die anderen ausreden, greife ich das auf, was gerade gesagt wurde – es geht so weit, dass man sogar als eine Art Schattenmoderator auftreten und an die Kolleginnen appellieren kann: Hey, wir haben nicht mehr viel Zeit, last un zusehen, dass wir jetzt eine Lösung finden.“ Auch die eigene Körpersprache und das Verhalten während des Treffens spielen eine Rolle: Wie sehr lasse ich meiner schlechten Laune freien Lauf, wie sehr zeige ich meine Müdigkeit?

Eine weitere Herausforderung bei Meetings ist die Zeitplanung. Rogelberg bet this is what you know, before your checking period is longer and not in the standard time on the calendar to see. „Wenn Sie zum Beispiel glauben, dass Sie 45 Minuten für eine Besprechung brauchen, setzen Sie 40 an“, empfiehlt Rogelberg. Ein gewisser Zeitdruck may be beitragen, dass die Teilnehmer konzentrierter und effektiver arbeiten.

Tagesordnungspunkte sind ebenfalls ein Thema, bei dem Rogelberg eine klare Empfehlung ausspricht: „Man sollte sich vor einer Sitzung unbedingt eine konkrete Agenda überlegen, aber ich empfehle, statt Tagesordnungspunkten lieber Fragen zu formulieren, die beantwortet werden müs sen.“ schaffe mehr Dringlichkeit und helfe , den Fokus auf das Wesentliche zu legen.

A big problem in meetings is also a problem with technical devices. Rogelberg sieht darine a new product Mitschreiben nutzen, ansonsten sei es ein Zeichen dafür, dass dass Meeting ineffektiv ist.

„Snacks are the best indicators for food consumption at meetings“

Die Frage nach hybriden Meetings, bei denen einige Teilnehmer vor Ort und other virtues zugeschaltet sind, beantwortet Rogelberg ebenfalls kritisch. „Die Forschung zeigt, dass sie die am wenigsten effektive Möglichkeit sind, zusammenzukommen.” eiden.

Snacks are laut Rogelberg ein unterschätztes Element in Meetings. “Snacks are the best indicators for food consumption at meetings,” he said. Sie vermitteln den Teilnehmern, dass man sich um ihr Wohlbefinden kümmert, was die Stimmung hebt zu zu kreativeren und aufmerksameren Beiträgen führt. Zusammenfassend zeigt Rogelbergs Forschung, dass Meetings dann gut funktionieren, wenn sie klar strukturiert sind, die Teilnehmer sich active einbringen können und die Besprechung zielgerichtet und zeiteffizient abläuft. During planning and moderation, typical frustrations are often caused by complicated meetings.

Einen Punkt sieht Lehrer Blume noch ergänzend: Selbstdisziplin bei den Teilnehmenden. Er stellt fest: „Der letzte Punkt, die Haltung, ist im Grunde der wichtigste, und auch derjenige, der am schwierigsten umzusetzen ist. Denn es geht darum, dass man selbst die Erkenntnis hat, dass man selbst – sagen wir es mit der Metapher – nicht im Stau steht, sondern der Stau ist. Wenn man seinen Satz mit ‘Wie schon gesagt wurde…’, sollte man ihn nicht mehr zu Ende führen. Aber auch kulant sein, wenn das eigene Thema nicht mehr drinkommt. And there is nothing wrong with the time being changed. Das übrigens ist eine wichtige Rolle der Schulleitung, die durrchaus schwierig ist. Eben weil zwar klar ist, dass alle nach Hause wollen, aber man keinem vor den Kopf stoßen will.“ News4teachers

Here is a full interview with Rogelberg in “Zeitmagazin”.

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