Schluss mit Powerpoint, the CEO will be in meetings using this tool

Dropbox is inspiring on Amazon when meetings happen. Das Unternehmen, das Online-Speicherdienst anbietet, verwendet – statt üblicher Präsentationen – sogenannte Memos in Meetings. These memos were written and commented on by Meeting-Teilnehmern.

Dropbox was mentored by Amazon’s Jeff Bezos. Multimillion-dollar Powerpoint presentations in Führungssitzungen are prohibited and statistics are specific memos.

Dropbox CEO Drew Houston said the “Memo-First”-Meeting-Kultur names were chosen. It’s important that Dropbox memos are distributed separately:

„Wir waren alle schonmal in diesen Meetings, in denen jemand präsentiert – du hast die Folie schon gelesen, aber du mustt trotzdem warten, bis die Person alles vorgestellt hat. Dann unterbricht jemand und stellt genau die Frage, die nur ein paar Folien später sowieso beantwortet wird.“

This scenario was created by the CEO of Dropbox on a Friday last week in the podcast section “The Logan Bartlett Show”. Er fügte hinzu: „Auf die eine oder andere Weise begrenzt das Präsentationsformat, wie viele Leute man in einem Raum haben kann, un eine effektive Diskussion zu führen.“

The Abneigung des Amazon-Gründers gegen Aufzählungspunkte und Powerpoints was launched in January 2004, and is also in the places of the Führungsebene verbante. Stattdessen forderte is a sechsseitiges, “narrative structures” Memo. Außerdem startne das Meeting damit, dass die Teilnehmer dieses still lesen sollen.

Bezos erklärte, ihm gefalle „ein prägnantes Document und ein caotisches Meeting“ – und dass er Memos bevorzuge, weil man „viel schlampiges Denken in Aufzählungspunkten verstecken kann.“

A meeting with Dropbox laufe dem CEO zufolge nun folgendermaßen ab:

• Zehn bis zwanzig Minuten werden eingeplant, um dos Documentment zu lesen.

• Daraufhin suggested the Teilnehmer schriftliche “Inline-Kommentare“, then Houston.

• The Dropbox CEO began to think that because a form at the bottom of the site was created, he received information about his management solution and a set of instructions.

Anstatt unspezifischer und zusammenhangsloser Kontexte haben „plötzlich alle die gleiche Art von genauer, gezielter Ansicht dessen, worüber wir sprechen, was der Plan ist. Der Vorteil ist, dass man garantieren kann, dass jeder diese Art von Faktenbasis hat.”

Houston fuhr forte: “Auch ist es super nützlich, this herunterzuladen – man kann sogar zwischen 15 und 20 Mitarbeiter in einem Raum haben und es bleibt weiterhin effizient,” he said.

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